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採用応募者の個人情報の取扱いについて

アリアンツ火災海上保険株式会社は、当社の人材募集にご応募いただいた方(以下「採用応募者」と いいます)の個人情報につきましては、適法かつ公正な方法で収集を行うとともに、以下にしたがい、 適切に利用、管理、保護させていただきます。
この文書は、個人情報保護法の規定にしたがい、本人または本人の同意により第三者(人材紹介会社、 就職支援サービス会社等)から提供された採用応募者の個人情報を当社が取扱うにあたって、その利用目的を公表し、その取扱い等についてご説明するものです。
採用応募者は、下記の個人情報の取扱いに関する項目に同意し、履歴書、職務経歴書等を提出していただきます。なお、ご提出いただいた履歴書、職務経歴書などの各種書類は返却することができませんので、あらかじめご了承下さい。

1. 情報の利用目的
当社は、採用応募者の個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲においてのみ取扱います。

(1) 採用選考申込の受付のため
(2) 採用応募者への各種ご連絡のため(面接日時のご案内、選考結果の通知、採用内定通知等)
(3) 採用選考を実施するため
(4) 採用決定後における雇用管理の基礎資料とするため

なお、採用が決定されなかった方の個人情報は機密保護を守り、6ヶ月以内に確実に破棄いたします。

2. 情報の管理
当社は、個人情報を取扱うにあたり管理責任者を置き、適切な管理を行います。 当社では、社内規則等を定め、採用応募者の個人情報を適切に管理するとともに、外部への流出の 防止のために最大限の注意を払います。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。

3. 情報の開示・提供
当社は、採用応募者の個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示、提供いたしません。
(1) 採用応募者に個人情報の開示について同意いただいた場合
(2) 法令または官公庁の要請により開示が必要な場合

4. 情報の訂正等
採用応募者は、自らの個人情報その他の登録された情報の訂正、追加もしくは削除または登録の抹消を当社に申し出ることができます。 当社は、これらの申し出があったときは、採用応募者ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応するものとします。

5. 個人情報の取扱いに関するご相談窓口
当社の保有する個人情報の取扱いに関するご相談および個人データの開示・訂正等の申請については、下記までお申し出ください。

【お問い合わせ窓口】
アリアンツ火災海上保険株式会社 人事総務部
ＴＥＬ：03-4588-7530（受付時間9：00～17：00　土日、祝祭日および年末年始を除きます。）
電子メールアドレス：hr@allianz.co.jp